Reception per il tuo studio? Riduci il prezzo ma… tieni la qualità

Sei un professionista? Ecco come aumentare i tuoi clienti grazie alla reception perfetta. Acquista al miglior rapporto prezzo / qualità con questi semplici accorgimenti.

 

Il prezzo di un bancone reception di adeguata qualità e design per il tuo studio professionale, come puoi vedere, va grosso modo dai 500 € ai 2.500 € . La differenza di prezzo dipende principalmente dal ruolo che la reception gioca all’interno del tuo studio professionale, dai modelli in commercio disponibili sul mercato al momento dell’acquisto e dalla disposizione fisica che caratterizza il tuo ufficio. Dotarsi della reception più adeguata alle esigenze della tua attività è uno dei migliori investimenti in marketing e immagine che puoi fare per far aumentare il numero di clienti paganti.

 

L’importanza strategica della reception

 

È vero: lo stile di un ufficio deve essere intriso della personalità del suo titolare e che di solito si parte dalla scelta della scrivania presidenziale per dettare il ritmo estetico degli ambienti, ma la reception per l’ufficio nuovo è la seconda cosa da prendere in considerazione: è molto importante. D’altra parte è il primo punto di contatto con il pubblico e, in qualche modo, è il tuo biglietto da visita.

 

Lo sapevi che quando incontriamo una nuova persona, la nostra prima impressione su di lei si forma nel giro di pochissimi secondi? Lo stesso vale quando entriamo in un ufficio o in qualsiasi altro luogo.

 

L’immagine non è tutto nella vita ma negli affari è sicuramente un ingrediente fondamentale del successo; in particolare per un libero professionista che deve vendere prima se stesso e solo dopo i suoi servizi. Detto in altri termini… la prima impressione è quella che conta.

 

Altezza e lunghezza: dimensioni della reception

 

Ma partiamo dall’inizio e ricordiamoci che la reception, oltre ad avere una funzione ornamentale e di accoglienza, è anche una vera e propria postazione di lavoro nella quale chi vi lavora deve avere a disposizione tutto ciò di cui ha bisogno.

 

È raro che una reception serva solo per dare il benvenuto ai clienti: in genere chi la occupa deve anche sbrigare pratiche burocratiche, smistare telefonate, gestire conti, prendere appuntamenti e coordinare le informazioni tra i vari uffici dello studio o quantomeno tra le persone che lo popolano.

 

Ecco quindi che bisogna subito prendere in considerazione due diverse altezze del piano di lavoro: dalla parte del pubblico l’altezza è bene che sia tra i 105 e i 110 cm, per dare modo a chi sta in piedi di appoggiarsi in tutta comodità, dalla parte del dipendente invece è consigliata una normale altezza da scrivania – 74 cm – perché nei momenti in cui non c’è nessuno da accogliere, chi ci lavora starà seduto a svolgere altre mansioni.

 

La lunghezza minima consigliata parte da 120 cm; varia poi in proporzione allo scopo a cui è preposta e alle dimensioni della stanza che occupa. È necessario mixare queste due esigenze per identificare la giusta misura; a volte infatti i parametri sono discordanti, come nel caso in cui si debbano accogliere numerose persone ma la stanza sia di dimensioni contenute. In tale situazione conviene scegliere una reception più piccola così che non sia eccessiva rispetto all’ambiente e organizzarsi in modo da scaglionare l’arrivo dei clienti.

 

Come aumentare i clienti (o perderli) grazie alla reception

 

Dopo aver parlato di misure e prima ancora di accennare alla questione prezzi, dedichiamo qualche parola al design e ai pro e ai contro dei vari modelli in circolazione. In realtà, più che di vantaggi e svantaggi, sarebbe corretto parlare di caratteristiche che meglio si adattano alle necessità funzionali e spaziali dello studio in cui andranno a inserirsi. È chiaro che le reception per ufficio hanno prezzi che variano molto in base a design, materiale e dimensione, quindi parlare dei vari modelli ci serve per introdurre il tema centrale di questo articolo: la reception per ufficio e il listino prezzi!

 

Capisco che si debba tenere d’occhio il portafogli – soprattutto di questi tempi – ma la scelta della tua reception deve partire da una domanda, anzi da due: quale messaggio vuoi mandare alle persone che entreranno nel tuo studio? Di quanto spazio puoi disporre?

 

La reception può e deve avere una personalità importante, in grado di creare l’atmosfera giusta per il tipo di attività che svolgi: affidabilità e autorevolezza per uno studio legale, precisione e dinamismo per uno studio commerciale, creatività e innovazione per una startup artistica o tecnologica e così via. Ad ognuno la propria.

 

Una volta presa una decisione sul tipo di messaggio che vuoi mandare, devi sapere che la principale differenza tra i vari modelli riguarda la forma lineare, circolare o ad angolo.

 

Fino a qualche tempo fa quelle circolari erano molto in uso, ma ultimamente – forse per questioni prettamente logistiche – quelle lineari hanno scalato la classifica delle più vendute, togliendo il primato alle loro sorelle stondate.

 

In effetti queste ultime, sebbene molto accattivanti in quanto a design, occupano più spazio e sono adatte in particolar modo alle entrate ampie; richiedono inoltre maggiore attenzione in quanto ad abbinamenti con altri mobili e con l’architettura dello studio.

 

Nel caso in cui tu voglia fare una scelta che rappresenta un compromesso, puoi optare per la reception ad angolo, nella quale, a seconda delle misure che riterrai più opportune, potresti sistemare anche due collaboratori.

 

La scelta dei modelli va di pari passo con quella dei materiali: metallo, legno o cristallo? Quali colori e rifiniture sono più in linea con la tua personalità e con quella della tua professione? Rifletti bene perché è una scelta importante.

 

Questa riflessione ci conduce dritta dritta ai prezzi e a un’altra domanda che forse potrebbe apparirti retorica ma non lo è affatto: indosseresti canottiera, jeans strappati e ciabatte per incontrare il tuo cliente più importante?

 

Se la risposta è no, come penso sia, allora ti chiedo: cosa indosseresti?

 

Il tuo abito migliore immagino.

 

Perché?

 

Perché in fin dei conti… l’abito fa il monaco più di quanto ci piaccia ammettere.

 

Lo stesso discorso vale per la reception: rappresenta l’abito che indossi per ricevere i clienti. Non puoi mettere il più scadente che hai e aspettarti di fare bella figura.

 

E’ vero: esistono anche banconi-reception economici, a partire da poco più di 100 euro. Sono certo che, in questi casi, il proprietario del sito web abbia ingaggiato un bravo fotografo per rendere al meglio l’immagine del prodotto, ma non credo che questo sia sufficiente per renderlo della qualità adatta a svolgere il compito per cui ti serve: farti acquisire nuovi clienti.

 

Non è comunque necessario spendere cifre esorbitanti per avere un prodotto di qualità; la spesa deve essere proporzionata alle tue necessità, ai tuoi spazi e alle tue disponibilità economiche, ma se hai un minimo di budget da investire, questo è uno degli arredi più importanti in cui farlo.

 

Quanto costa una reception da ufficio (e perché)

 

Molto bene, sei pronto per scegliere la reception migliore per te?

 

Di seguito troverai qualche immagine con le relative quotazioni e come vedrai il bancone da reception ha prezzi molto variabili: a te la decisione finale.

 

Prima di iniziare però voglio farti due raccomandazioni:

 

1-    Mentre guardi le fotografie immagina l’entrata del tuo studio e visualizza quel determinato modello come se fosse già parte dell’arredamento. Come sta? Dove vuoi posizionarlo? Sai già chi sarà in accoglienza? Com’è il risultato finale? Così facendo potrai farti un’idea preliminare e creare una classifica delle tue opzioni preferite.

 

2-    Non limitarti ai modelli che vedi in questo articolo se senti che ti serve qualcosa di diverso: chiamaci e confrontati con i nostri consulenti per scoprire cos’hanno in serbo per te. Sicuramente molti consigli gratuiti e magari anche qualche asso nella manica.

 

Pronti, partenza, via!

 

 

Il bancone reception Avant è lineare e in legno; la sua dimensione è adatta ad ospitare una persona in accoglienza e uno o due clienti per volta.

Il prezzo va dai 500,00 € ai 537,00 €.

 

 

La reception Avant lineare in legno è disponibile anche in una versione completa di archiviazione ed è molto comoda per chi deve tenere sotto mano documenti utili allo svolgimento delle proprie mansioni.

Il prezzo va dai 662,00 € ai 699,00 €.

 

 

Il bancone reception Avant lineare in legno con archiviazione può essere anche più grande.

Il prezzo va dai 1.062,00 € ai 1.1.37,00 €.

 

 

Ecco un altro modello di bancone reception Avant lineare in legno con archiviazione.

Il prezzo va dai 1.462,00 € ai 1.521,00 €.

 

 

Ora una prospettiva differente della reception Avant lineare in legno con archiviazione che presenta qualche differenza nel design.

Il prezzo va dai 1.577,00 € ai 1.652,00 €.

 

 

Il modello reception Avant ad angolo in legno con archiviazione offre un ampio spazio di lavoro e di accoglienza.

Il prezzo va dai 1.751,00 € ai 1.789,00 €.

 

 

La reception Avant lineare in cristallo con archiviazione offre un tocco delicato all’ambiente.

Il prezzo va dai 1.061,00 € ai 1.235,00 €.

 

 

La reception Avant lineare in cristallo con archiviazione può essere anche della misura adatta ad ospitare due dipendenti.

Il prezzo va dai 1.863,00 € ai 2.210,00 €.

 

 

Ed ecco una variazione della reception Avant lineare in cristallo con archiviazione.

Il prezzo va dai 2.025,00 € ai 2.372,00 €.

 

 

La reception Avant angolare in legno con archiviazione è moderna e funzionale.

Il prezzo va dai 1.514,00 € ai 1.575,00 €.

 

 

La reception Avant angolare con archiviazione è disponibile anche in cristallo.

Il prezzo va dai 2.099,00 € ai 2.428,00 €.

 

 

La reception Linux con scrivania è la più economica della famiglia ma è comunque confortevole e funzionale allo scopo.

Il prezzo va dai 273,00 € ai 376,00 €.

 

 

La reception Linux Raccordo angolare 90° ha un design particolare e moderno.

Il prezzo è 408,00 €.

La reception Linux angolare con scrivania è ampia e funzionale, morbida e moderna allo stesso tempo.

Il prezzo va dai 1.013,00 € ai 1.055,00 €.

 

 

La reception Linux angolare con scrivania e cassettiera è spaziosa e funzionale, adatta ad ogni mansione.

Il prezzo è 1.175,00 €.

 

Consulenza gratuita per progettare il tuo nuovo studio

 

Spero che a questo punto tu abbia le idee più chiare.

 

Non ti resta che contattarci da qui per parlare con uno dei nostri consulenti e farti consigliare sul modo migliore di integrare la tua nuova reception nell’entrata del tuo studio!