Reception per Ufficio: un importante biglietto da visita

bancone reception

Reception per Ufficio: un importante biglietto da visita

banconi reception linea avant

L’area reception in ufficio chiamata anche FRONT OFFICE è un importante biglietto da visita per la tua azienda, ed è ormai riconosciuto da tutti che in un progetto di arredo ufficio è di fondamentale importanza.


Merita quindi la tua massima attenzione.


Ecco per te utili consigli dello specialista arredatore.

La Reception o se preferisci il Bancone deve assolvere a tre funzioni fondamentali:
1- accogliere con stile, per questo deve avere un design accattivante;
2- rendere confortevole l’operatività delle persone che ci lavorano;
3- come per tutti gli uffici operativi, anche l’arredo per il front office deve aiutare a migliorare la produttività di chi lavora.

 

Un primo consiglio è quello di considerare il progetto di arredo un investimento.

Occhio ho parlato di investimento e non di costo e,  come vedremo in seguito, non è una differenza da poco.

 

Continua a leggero, ti spigherò nel dettaglio le tre funzioni fondamentali della reception per ufficio.

 

Infatti  è importante che quando in azienda si parla di beni strumentali cioè beni che servono per l’operatività,  è fondamentale partire dal punto di vista dell’investimento ed anche un progetto che inizialmente può sembrare molto oneroso, nel tempo, se si sono fatte le giuste valutazioni, potrà rilevarsi bilanciato, facendo diventare l’acquisto addirittura un affare.

 

banconi-reception-ufficio

Quotidianamente il nostro cervello è bombardato da messaggi che traduce immediatamente.
Lo fa a suo modo, sforzandosi il meno possibile.

 

Credimi un’azienda con una bella entrata, con un bel bancone reception invia un messaggio immediato, e per chi lo riceve, ha un effetto decisamente positivo.

 

Se l’ospite è un potenziale cliente, allora lo predisporrai favorevolmente all’acquisto.

 

Avevi mai pensato che la reception fosse così importante?

Probabilmente no.

 

Per mia esperienza molti imprenditori non hanno una visione chiara di quanto è importante accogliere nel giusto modo le persone e soprattutto i vantaggi che ne possono derivare nel farlo bene.

 

Continua a seguirmi, ti spiego il  mio punto di vista.

 

Oscar Wilde, genio dal gusto letterario raffinato e amante del bello, sosteneva che “solo le persone superficiali non giudicano dalle apparenze”.

Che cosa avrebbe voluto dire con questa affermazione?

Probabilmente che, nonostante ci venga insegnato che “l’abito non fa il monaco” e che “l’apparenza inganna”, in realtà, la prima impressione è quella che conta.

 

Infatti, basta pensare che non esiste una seconda opportunità per fare una bella figura al nostro primo incontro.

 

Come si dice: partire bene vuol dire essere a metà dell’opera.

 

reception-avant

 

Un’ azienda o un ufficio sia privato che pubblico deve dare un certo messaggio di personalità e infondere, quanto più possibile, disponibilità e professionalità agli ospiti: clienti, fornitori, collaboratori, consulenti, funzionari di istituti di credito, sindacati.

 

Ecco che, quindi, la reception non deve assolutamente essere considerata come una sorta di barriera per chi accede nella tua azienda; a maggior ragione deve rappresentare il vero e proprio biglietto di visita con il quale ti presenti ai tuoi ospiti.

 

Quello che sto per dirti sicuramente è capitato anche a te.

Quando ti trovi nella zona accoglienza di un’azienda e stai aspettando di essere invitato ad entrare in uno specifico ufficio, durante l’attesa guardi tutte le cose che ti circondano con molta attenzione.
“Setacci” tutto l’ambiente e dai una valutazione precisa di tutto quello che vedi.

 

Naturalmente sia nel positivo che nel negativo.

 

Da Line Kit è possibile trovare la combinazione adatta per creare la reception più in sintonia con la tua immagine aziendale: reception per ufficio dalle linee minimal, raffinate ed eleganti, morbide o più geometriche, oltre ad una ampia disponibilità di finiture ed accessori.

 

Per effettuare la giusta scelta, occorre valutare qual è l’immagine che vuoi trasmettere: se vuoi comunicare affidabilità e tradizione, puoi puntare, ad esempio, su reception ufficio dalle linee regolari e squadrate.

 

Se invece l’immagine che vuoi trasmettere è quella dell’eleganza, in questo caso puoi optare per arredi con materiali pregiati come il cristallo ed eventualmente banconi che prevedono l’inserimento di corpi illuminanti.

 

Naturalmente la scelta va fatta tenendo conto anche dello spazio che hai a disposizione e degli altri arredi di tutta l’area.

 

Infatti, non c’è errore più grande del posizionare un bancone reception che dia l’idea di non essere coordinato con il contesto architettonico in cui è stato inserito.

 

 

Ora che hai chiaro l’importanza dell’arredo per ufficio e nello specifico dell’area accoglienza vediamo nel dettaglio le tre funzioni essenziali che deve assolvere:

 

LA RECEPTION DEVE ACCOGLIERE CON STILE


Come abbiamo visto all’inizio di questo post, è importante che la tua azienda utilizzi in modo opportuno la comunicazione.
Quello che gli esperti di marketing chiamano momenti della verità.
Cioè tutti i momenti in cui i nostri clienti entrano in contatto con noi.


Eh se i clienti ci vengono a trovare non è forse un momento fondamentale?
Direi proprio di si.


Se il cliente si è spostato dedicandoti il suo tempo prezioso è molto probabile che le sue intenzioni siano quelle di concludere l’affare.
Ora sei tu che non puoi e non devi sbagliare.
Magari con il tuo sito gli hai raccontato dei tuoi successi, delle tue performance nelle vendite, dei tuoi grandi clienti,
Se il tuo acquirente arriva e trova una sede vecchia, con arredi vetusti, secondo te cosa penserà di quello che gli è stato detto fino a quel momento.
Ricorda che, come ti ho già evidenziato, il nostro cervello cerca sempre conferme di quello che pensa e se non le trova possono nascere problemi.


E sai quale può essere il tragico finale?
La tua azienda magari non lo convince totalmente ed alla fine dell’incontro invece di firmare l’ordine sai cosa ti dice?


“Grazie di tutto, ci penso e ti faccio sapere prima possibile.
Sai meglio di me che questo significa che al 99% hai perso l’affare.

Ma ritorniamo a come arredare la tua sede.
Possiamo dire che, specialmente in questa area il design è importante ma non solo, infatti le finiture si devono adattare perfettamente agli altri componenti dell’arredo come il pavimento ed i muri.

Il nostro consiglio è:
scegli uno stile moderno, colori chiari e se puoi, crea una reception di dimensioni ampie.

 

Un grande bancone all’entrata da sempre molta importanza ed è quello che vogliamo, il cliente deve percepire la forza della nostra azienda.

 

LA RECEPTION DEVE ESSERE CONFORTEVOLE PER CHI CI LAVORA


Certo il design è importante, ma se ci conosci un po’ sai che siamo dei FANATICI per quanto riguarda il comfort di chi lavora in ufficio.
Con noi non si parla di arredo per ufficio senza tener conto che ci sono persone che passano buona parte della loro vita dentro le quattro mura.


Non è forse un obbligo per il datore di lavoro pensare a far trascorrere bene le giornate ai propri dipendenti?
Allora crea una reception che sia esteticamente bella e che abbia tutto il necessario per chi ci lavora in termini di spazio, archiviazione ed una sedia per ufficio ergonomica che possa giovare positivamente alla salute.

 

LA RECEPTION DEVE GARANTIRE IL MASSIMO DELLA PRODUTTIVITA’ AGLI IMPIEGATI


Questo punto di solito colpisce in modo positivo gli imprenditori.
Quando leggono questa nostra affermazione, la domanda che spesso ci viene rivolta è:


Ma è vero che l’arredo per ufficio può aumentare la produttività?

La nostra risposta conferma naturalmente questa ipotesi ed è facilmente dimostrabile che una buona disposizione degli arredi può migliorare le performance aziendali.


Sai il problema qual è?

Gli imprenditori ed in questo momento parlo particolarmente dei produttori, sono preparati ed attenti ai numeri produttivi delle macchine utensili, alla quantità di pezzi che producono al secondo/minuto/ora/giorno.

Spendono giustamente milioni in automazione ma in ufficio comprano scrivanie, cassettiere ed armadi a caso e a volte pure nella grande distribuzione.


Risultato?

Una fabbrica perfetta ed un ufficio mal organizzato!


E sai qual è l’assurdo?
Che nella maggior parte delle aziende il costo dei dipendenti dell’ufficio è pari o superiore a quello della fabbrica.

 

A questo punto credo che tu abbia capito l’importanza di creare un’area reception di qualità.

 

Ti consiglio quindi di richiedere la consulenza gratuita di un nostro arredatore.

 

Avrai a disposizione un arredatore senza dover chiamare il tuo architetto.

Evitando il tuo consulente potrai avere il progetto senza pagare un solo euro per il nostro progettista specialista.

Compila il form.

Ti aspettiamo!

 

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