La direzione

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I mobili per ufficio direzionali sono quelli destinati ai titolari, amministratori delegati e manager.

Come per i mobili operativi, è indispensabile valutare le effettive esigenze dell’azienda, quindi è importante conoscere i requisiti che i mobili devono avere:

• Immagine.
  Il design dei mobili direzionali è fondamentale per l’immagine dei capi e dei responsabili dell’azienda. Il manager oggi è soprattutto un comunicatore, con i clienti, collaboratori, fornitori, banche ecc. Tutti conosciamo l’importanza della comunicazione non verbale, l’arredo ed il suo stile sono una componente essenziale.
  Un ufficio creato per sé, ma anche per condividere momenti importanti con i propri ospiti.
  La tendenza è quella di creare ambienti spaziosi e non concentrati come per gli uffici operativi, con arredi “leggeri” ed attenzione all’atmosfera dell’intero spazio. Mobili con strutture massicce ed opulenti fanno parte del passato.
  
  
• Principi ergonomici e di sicurezza.
  Le condizioni di lavoro e benessere delle persone che lavorano in ufficio devono tener conto dei principi ergonomici e dei requisiti minimi prestazionali e di sicurezza.
  Diverso è l’utilizzo rispetto ai mobili operativi, il lavoro del manager è variegato, in continuo movimento, non ripetitivo e la scrivania non assume un ruolo centrale. Si deve, inoltre, fare grande attenzione non solo alle proprie esigenze, ma anche a quelle degli ospiti.
  Vanno rispettati i seguenti requisiti:
  • Stabilità come da norma UNI EN 527-2: le scrivanie non devono ribaltarsi.
    
  • Bordi, spigoli, angoli e sporgenze lisci ed arrotondati.
    
  • Bordi e angoli delle superfici superiori del piano arrotondati con raggio >2mm.
    
  • Emissione di formaldeide <0,1 ppm (D.Lgs. 10 ottobre 2008).
    
  • Parti in vetro, di area >0,1 mq., di sicurezza (temprato o stratificato).
    
  • Eventuali sistemi di regolazione di facile uso e posizionati in modo da evitare azionamenti accidentali.
    
  • Superficie dei piani di lavoro con riflessione speculare come da norma UNI EN 13722. Misura del colore uni 8941-2
  • Emissione formaldeide < o,1 ppm come previsto dal D.Lgs. 10 ottobre 2008.
  • mutamenti: attenzione alle necessità di cambiamenti nel tempo dovuti alle modificate esigenze organizzative del personale e dall’evoluzione tecnologica.
  • Accessoribilità: possibilita’ di integrare, anche in tempi successivi, i vari tipi di accessori
  • Flessibilità d’impiego
  • Cambiamento del lay-out originario
  • Modularità: possibilita’ di abbinamento di elementi di diversa dimensione, per l’ottimizzazione dello spazio e delle prestazioni
  • Recuperabilità: capacita’ di consentire smontaggio e recupero senza alterazioni funzionali
  • Sostituibilità: possibilita’ di sostituzione di uno o piu’ elementi
  • Manutenibilità: i mobili devono permettere facili interventi di pulizia e manutenzione
  • Canalizzazione: gli arredi devono avere elementi specificamente deputati ad alloggiare impianti elettrici, telefonici, informatici, prese, interruttori, cassette di distribuzione.
    Importante inoltre l’accessibilità ed ispezionabilità
  • Archiviabilità: sistemi di mobili predisposti per accogliere vari tipi di materiale di archivio, sia cartaceo che informatico, come raccoglitori, cartelle sospese, cd ecc.
    Importante è la facile e comoda accessibilità ed ispezionabilità.
  • Resistenza e durabilità. E' importante verificare le caratteristiche di resistenza e durata della struttura: flessione dei piani secondo UNI 8594, resistenza a forza orizzontale e verticale, prova di caduta secondo UNI EN 527-3, urto contro gambe e fianchi secondo UNI 9086, caratteristiche tecniche, resistenza alla corrosione delle vernici nelle parti metalliche, resistenza al graffio, agli sbalzi di temperatura, al calore umido, ai liquidi freddi, alla luce, resistenza dei bordi al calore, ritenzione allo sporco.

Tre domande che mi devo porre al momento dell’acquisto dei mobili per ufficio direzionali:

• Il mio nuovo ufficio dovrà rispecchiare la mia immagine e la brand identity dell’azienda, ho ben chiaro cosa voglio trasmettere ai miei ospiti, con il nuovo arredo?
• L’ufficio direzionale è, normalmente, il luogo dove si incontrano clienti, collaboratori, fornitori ecc. Ho considerato il benessere delle persone che parteciperanno ai meeting
• Scelto il design, valutata la coerenza dei nuovi arredi con la mia immagine e tenuto presente il benessere dei miei ospiti, ho considerato che una scrivania che costa solo il 50%, ma che dura solo il 10% rispetto ad una scrivania di buona qualità, in realtà mi costa in breve tempo 5 volte di più di quella di buona qualità?